säännöt

1. Nimi, kotipaikka, tarkoitus ja vastuu

	1.1 Kerhon nimi on Lappeenrannan Ylioppilasteatteri ActI ja
	    sen kotipaikka on Lappeenrannan kaupunki. Kerhon
	    virallinen kieli on suomi.

	1.2 Ylioppilasteatterin toiminnan tarkoituksena on toimia
	    teatteritoiminnasta kiinnostuneiden opiskelijoiden
	    harrastustoiminnan ylläpitämiseksi. 

	1.3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho toteuttaa ainakin
	    kerran vuodessa yhden ison projektin ja
	    mahdollisuuksien/kiinnostuksen mukaan pienempiä
	    viihteellisiä kokonaisuuksia.

	1.4 Kerho on Lappeenrannan teknillisen yliopiston
	    ylioppilaskunnan alainen. Toiminnastaan ja taloudestaan
	    kerho on vastuussa ylioppilaskunnan hallitukselle. Kerho
	    jättää toiminnastaan tilikautensa loputtua
	    toimintakertomuksen, jonka sisällöstä on tarkemmat
	    määräykset sääntöjen kohdassa "Talous".


2. Kerhon jäsenet

	  2.1 Kerhon jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, seniorijäsenet,
	      kunniajäsenet ja kannatusjäsenet.

	  2.2 Kerhon varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä LTKY:n jäsen.

	  2.3 Varsinainen jäsen muuttuu seniorijäseneksi
	      suostumuksensa mukaisesti suoritettuaan Lappeenrannan
	      teknillisessä yliopistossa korkeakoulututkinnon.

	  2.4 Kerhon kunniajäseneksi voi kerho kutsua henkilön, joka
	      on ansioitunut kerhon toiminnassa tai muuten erityisellä
	      tavalla edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen
	      kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus tai
	      neljännes jäsenistöstä.  Päätöksen kunniajäsenen
	      kutsumisesta tekee kerhon kokous.

	  2.5 Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä kuka tahansa
	      luonnollinen tai juridinen henkilö.

	  2.6 Varsinaiset, seniori- ja kannatusjäsenet ovat
	      velvollisia suorittamaan kerhon vuosittaisen
	      jäsenmaksun, jonka suuruuden kerho määrittää
	      syyskokouksessa ja hyväksyttää LTKY:n
	      hallituksella. Kunniajäsen ei ole maksuvelvollinen.

	  2.7 Jäsen voi erota kerhosta ilmoittamalla tästä
	      kirjallisesti hallitukselle tai hänen katsotaan
	      eronneen, mikäli hän ei maksa vuosittaista
	      jäsenmaksuaan.


3. Talous

	   3.1 Kerhon tilikausi on yhtenäinen LTKY:n tilikauden
	       kanssa. Toimintakertomus on toimitettava
	       ylioppilaskunnan pääsihteerille helmikuun 15. päivään
	       mennessä. Toimintakertomuksen tulee sisältää ainakin:
	       taloudellisessa tilanteessa tapahtuneet muutokset,
	       kerhon toimihenkilöt, kerhon jäsenmäärä, kerhon
	       toimintaansa saamat avustukset ja toimintavuoden
	       merkittävimmät tapahtumat.

	       Kerho saa harjoittaa vain sellaista ansiotoimintaa,
	       joka välittömästi liittyy sen tarkoitukseen taikka jota
	       on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

	       Kerho ei voi hankkia oikeuksia tai tehdä sitoumuksia
	       ilman LTKY:n hallituksen lupaa.

4. Kerhon kokoukset

	   4.1 Kerhon varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous helmikuun
	       15. päivään mennessä ja syyskokous lokakuun 10. päivään
	       mennessä.

	       Kevätkokouksessa on käsiteltävä ainakin tilinpäätöksen ja
	       toimintakertomuksen esittäminen LTKY:n hallitukselle.

	       Syyskokouksessa on käsiteltävä ainakin: LTKY:n
	       hallitukselle tehtävät esitykset seuraavan vuoden
	       jäsenmaksuksi, toimintasuunnitelmaksi ja
	       talousarvioksi.

	   4.2 Ylimääräinen kokous kokoontuu hallituksen kutsusta tai
	       kun vähintään 10 varsinaista jäsentä tai kolmasosa
	       (1/3) varsinaisista jäsenistä sitä kirjallisesti
	       vaatii. Käsiteltävä asia on esitettävä kirjallisesti
	       hakemuksen liitteenä. Tällöin on hallituksen
	       järjestettävä kokous neljäntoista (14) vuorokauden
	       kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

	   4.3 Kerhon kokouksista on ilmoitettava vähintään seitsemän
	       (7) päivää ennen kokousta kerhon ilmoitustaululla tai
	       niiden puuttuessa LTKY:n virallisella
	       ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on mainittava
	       kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät
	       asiat.

	   4.4 Kokous on päätösvaltainen, kun koolle kutsuminen on
	       tapahtunut sääntöjen mukaisesti ja läsnä on vähintään
	       kahdeksan (8) kerhon varsinaista jäsentä tai kolmasosa
	       (1/3) varsinaisista jäsenistä.

	       Kokouksissa on jokaisella varsinaisella ja
	       seniorijäsenellä puhe-, läsnäolo- ja äänioikeus, muilla
	       jäsenillä puhe- ja läsnäolo-oikeus.

	       Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten
	       enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
	       puheenjohtajan kanta, paitsi vaaleissa arpa.  LTKY:n
	       hallituksen jäsenillä tai hallituksen valtuuttamalla
	       henkilöllä on tarvittaessa oikeus estää sellaisen
	       päätöksen tekeminen, mikä vahingoittaa ylioppilaskunnan
	       etua.

	   4.5 Kerhon kokouksen päätöksen peruuttamiseen tai
	       muuttamiseen vaaditaan vähintään kahden kolmasosan
	       (2/3) enemmistö hyväksytyistä äänistä.

5. Ylioppilasteatterin hallitus

           5.1 Kerholle valitaan hallitus
	       syyskokouksessa. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja,
	       sekä 4-7 muuta jäsentä.

	   5.2 Hallituksen tehtävänä on:
	       
	       - johtaa kerhon toimintaa
	       - valmistella kerhon kokouksissa esille tulevat asiat ja
		 toimeenpanna kokouksissa tehdyt päätökset
	       - laatia toimintakertomus sekä huolehtia tilinpäätösaineiston
		 toimittamisesta ylioppilaskunnan pääsihteerille
	       - laatia talousarvio ja toimintasuunnitelma
	       - edustaa kerhoa
	       - valita keskuudestaan varapuheenjohtaja
	       - valita keskuudestaan ainakin sihteeri ja rahastonhoitaja
	       - pitää kerhon jäsenistä luetteloa

	       Hallituksen tulee nauttia kerhon kokouksen
	       luottamusta. Kerhon kokous voi vapauttaa hallituksen
	       tehtävästään. Samassa kokouksessa tulee valita uusi
	       hallitus.

	   5.3 Kerhon puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
	       varapuheenjohtajan tehtävänä on:

	       - edustaa kerhoa, ellei hallitus tai kerhon kokous toisin päätä
	       - kutsua koolle kerhon ja kerhon hallituksen kokoukset ja johtaa
	         niissä puhetta
               - esitellä hallituksen päätökset kerhon kokoukselle, 
	         ellei hallitus toisin päätä
	       - valvoa, että kerhon toiminta on sääntöjen mukaista
	       - hoitaa muut kerhon hallituksen hänelle osoittamat tehtävät

	   5.4 Varapuheenjohtajan tehtävänä on:

	       - hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estyneenä

	   5.5 Sihteerin tehtävänä on:

	       - laatia kerhon kokousten ja hallituksen kokousten pöytäkirjat
	       - hoitaa arkistointi

	   5.6 Rahastonhoitajan tehtävänä on:

	       - hoitaa kerhon taloutta
	       - pitää yllä kerhon jäsenluetteloa
	       - vastata seuraavan vuoden budjetin suunnittelusta 
	         muun hallituksen kanssa

	   5.7 Kerhon hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun
	       kokous on kutsuttu kokoon sääntöjen edellyttämällä
	       tavalla ja läsnä on vähintään puolet hallituksen
	       jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai
	       varapuheenjohtaja.Päätökset tehdään yksinkertaisella
	       äänten enemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee
	       puheenjohtajan kanta paitsi vaaleissa arpa.

6. Erillisiä määräyksiä

	   6.1 Kerhon nimen kirjoittaa kerhon puheenjohtaja yhdessä
	       hallituksen jäsenen kanssa, ellei kerho toisin päätä.

	   6.2 Kerhon kokousten pöytäkirjat ovat esillä kerhon omalla
	       tai sen puuttuessa LTKY:n virallisella ilmoitustaululla
	       viimeistään seitsemän (7) vuorokauden kuluttua
	       kokouksesta ja ne ovat esillä neljäntoista (14)
	       vuorokauden ajan. Pöytäkirja samoin kuin kokouskutsu on
	       toimitettava myös ylioppilaskunnan pääsihteerille.

	   6.3 Kerhon toiminta katsotaan lakanneeksi, jollei kahteen
	       tilikauteen ole ollut varsinaisia kokouksia, vaikka
	       toimintaedellytykset ovat olleet olemassa. Kerho
	       voidaan lakkauttaa myös kerhon kokouksen
	       päätöksellä. Tällöin päätös on tehtävä vähintään neljän
	       viidesosan (4/5) äänten enemmistöllä kahdessa
	       perättäisessä kerhon kokouksessa, joiden väli on
	       vähintään neljätoista (14) vuorokautta.  Esitys
	       lakkauttamisesta on ilmoitettava kokouskutsussa. Kerhon
	       toiminnan loputtua siirtyy sen omaisuus LTKY:lle.

	   6.4 Mikäli jäsen toiminnallaan tuottamuksellisesti pilaa
	       kerhon maineen tai käyttäytyy muuten sopimattomasti on
	       hallituksella oikeus, jäsentä kuultuaan, erottaa jäsen
	       kerhosta.

	   6.5 Muutoksia ja lisäyksiä näihin sääntöihin voidaan tehdä,
	       hyväksymällä ne kerhon hallituksen kokouksessa
	       hallituksen yksimielisellä päätöksellä.

Kerhon sääntöjen muutokset tulevat voimaan kun LTKY:n edustajisto on ne hyväksynyt.